荒野 炫蜂 新竹一團 溫馨天地 - 無名小站

各位,

以下是虎頭蜂的會議記錄, 請多多指教

虎頭蜂開會會議紀錄



出席: 冬蘭, 雅惠, 柏義, 碧琳, 進龍, 潛龍, 春容

紀錄: 春容
討論事項:

1. 雅惠: 炫蜂的活動, 超出我們的預期, 但大蜂之間都不熟

è 結論: 育成會應該處理此項問題

2. 碧琳: 導引員的角色扮演, 導引員要做什麼? 是否觀察, 協助小蜂即可?

之前曾嘗試做活動紀錄, 是否有必要?

潛龍的回應:

a. 建立全體導引員的默契

b. 要對小蜂有某一程度上的認識

c. 根據活動設計的目的, 伴隨小蜂並建立與小蜂的信任感

春容的回應

a. 加強導引員的聯誼活動

b. 以後要做團集會活動紀錄

è 結論: 導引員組應該討論此項活動

3. 進龍: 吃飯八分飽, 做事十分勤

4. 小小蜂的照顧:

d. 開會時就要考慮

e. 小小蜂是否有年齡限制, 年齡太小就不列入小小蜂?

f. 小小蜂的行程要列出來, 但不是絕對的強制參加

g. 小小蜂的支援組織建立, 如果小小蜂父母一起出席時, 媽媽蜂可以支援小小蜂的活動

è 結論: 麗明, 禮琦應與大蜂群達成共識

5. 碧琳: 組織區塊是否太細, 人員重複性高

雅惠: 不知道召集人的工作為何??

è 結論: 團長與副團長重新review組織, 應做調整就做調整

並應該重新定義工作說明

6. 活動設計主軸出來之後, 設計育成會活動, 小小蜂活動併列出行政支援項目

è 結論: a. 請團長, 副團長一起討論籌備會議應該出席人員為何?

b. 以下是副團長(茂竹&春容)的回應:

由團長與副團長偕同四組召集人, 活動設計組組長與導引員組組

長開第一次籌備會議. 擬出活動大綱與活動目的與目標.



由當次活動召集組召集人召集該組大蜂, 團長, 副團長, 導引員, 活動設計組及總務組, 餐飲組等開第二次籌備會議, 確認活動明細(包括育成會, 小小蜂的活動), 並開列出需要的行政支援.



7. 春容: 每一次的活動探勘, 希望大家踴躍參加, 尤其是活動召集組的大蜂

大蜂如何了解導引員, 活動設計及帶小蜂活動的這塊區塊?



8. 召集人: 雅惠 (兼任財務組組長), 原來雅惠擔任的聯絡人, 希望虎頭蜂大峰再選出另一個聯絡人



9. 春容: 建立出團務的聯絡機制

è 團務決議事項出來 -> 團長或副團長聯絡四小隊召集人 -> 各小隊召集人聯絡各小隊聯絡人 -> 各小隊的兩位聯絡人分開聯絡各小隊的大蜂



9. 散會





春容